¿Por qué usar un checklist para tu evento empresarial?
Organizar un paseo o jornada para tu empresa requiere coordinar múltiples elementos: lugar, comida, actividades, logística, clima y más. Un checklist te permite tenerlo todo bajo control, especialmente si el evento se realizará fuera de la oficina y debe satisfacer a distintos perfiles del equipo.
Tu checklist ideal paso a paso
1. Define el objetivo del evento
¿Es integración? ¿Reconocimiento? ¿Celebración de fin de año? Esto guiará todas las decisiones posteriores.
2. Establece el presupuesto disponible
Incluye arriendo del lugar, alimentación, transporte, actividades, personal, regalos u otros extras.
3. Elige el lugar más adecuado
Busca un recinto cómodo, con privacidad, buena conectividad, zonas verdes, y servicios incluidos. Una parcela equipada cerca de Santiago puede ser ideal.
4. Decide fecha y horario
Evita peak de trabajo, asegúrate de disponibilidad en el lugar y ten un plan B en caso de lluvia si es al aire libre.
5. Define el número de asistentes
Incluye trabajadores, invitados, niños (si aplica) y proveedores externos.
6. Contrata servicios clave
- Banquetería
- Animación o facilitadores
- Transporte
- Personal de apoyo
7. Confirma detalles logísticos
- Horarios
- Menús especiales
- Protocolos internos
- Estacionamientos
- Listado de patentes o asistentes
8. Comunica bien dentro de la empresa
Usa mails, carteles o reuniones para informar la jornada, lo que deben llevar, dress code, horarios de salida, etc.
9. Prepara kit de emergencia
Botiquín, protector solar, ponchos de agua, cargadores, papelería extra.
10. Evalúa el resultado
Recoge feedback después del evento para mejorar en futuras ocasiones.
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